ภาระงานที่สำคัญของ สำนักงานก.ค.ศ. ซึ่งมีฐานะเป็นเลขานุการของก.ค.ศ.เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา อีกงานหนึ่งคือ การพัฒนาระบบทะเบียนประวัติ เพื่อนำข้อมูลปฐมภูมิของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษามาวิเคราะห์วิจัยเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคลของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
จากภาระงานดังกล่าว สำนักงานก.ค.ศ.จึงได้ริเริ่มโครงการวิจัยและพัฒนาระบบทะเบียนประวัติ (ก.พ. 7อิเล็กทรอนิกส์) ของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน มาตั้งแต่ปี พ.ศ.2551 เรื่อยมาจนถึงปัจจุบัน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ 1)ให้ระบบทะเบียนประวัติ(ก.พ. 7 อิเล็กทรอนิกส์) เป็นศูนย์ข้อมูลกลางของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 2)ให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ และ3)ยกระดับการบริหารงานบุคคลของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาจากระบบเดิม (Manual) ไปสู่ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างครบวงจรอาทิ การเลื่อนขั้นเงินเดือน การย้าย การโอน และการเปลี่ยนวิทยฐานะ รวมทั้งการสืบค้นข้อมูลของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล เป็นต้น
จากการดำเนินงานตั้งแต่ปี พ.ศ.2551 จนถึงปัจจุบัน สำนักงาน ก.ค.ศ.ได้นำฐานข้อมูลของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้ฐานเข้าสู่ระบบดังกล่าวได้ครบถ้วนทั้ง 225 เขตพื้นที่การศึกษาแล้ว รวมทั้งการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์เพื่อสนับสนุนการบริหารงานบุคคลในทุกระดับ เช่น ระบบการเลื่อนขั้นเงินเดือน ระบบการตรวจสอบคำสั่ง ฯลฯ และเพื่อให้การใช้งานของระบบทะเบียนประวัติ(ก.พ. 7 อิเล็กทรอนิกส์) เป็นไปอย่างต่อเนื่องเป็นปัจจุบันและมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ เพื่อให้การดำเนินการในเรื่องดังกล่าวมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น สำนักงาน ก.ค.ศ. โดยนางศิริพร กิจเกื้อกูล เลขาธิการ ก.ค.ศ.จึงได้ลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ(MOU) กับนายชินภัทร ภูมิรัตน เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2554 เพื่อพัฒนาระบบทะเบียนประวัติ (ก.พ. 7 อิเล็กทรอนิกส์)ของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ให้เกิดการใช้ข้อมูลปฐมภูมิของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาร่วมกันทั้งในระดับสถานศึกษา สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกระดับ ภายใน 1 ปี หลังจากการประกาศใช้ระเบียบ ก.ค.ศ.ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
ดังนั้น ในปี พ.ศ.2555 นี้ สำนักงานก.ค.ศ.จะเร่งพัฒนาระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้นสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคคลให้ได้อย่างเต็มศักยภาพ ตั้งแต่ระบบการบรรจุเข้ารับราชการ การมีและเลื่อนวิทยฐานะ การเลื่อนและแต่งตั้ง การวางแผนอัตรากำลังในสถานศึกษา ฯลฯ ในทุกเขตพื้นที่การศึกษา ตามมติของก.ค.ศ.และนโยบายของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ (นายวรวัจน์ เอื้ออภิญญกุล) ประธาน ก.ค.ศ.ต่อไป
ศิริพร กิจเกื้อกูล
เลขาธิการ ก.ค.ศ.
ที่มา : มติชน ฉบับวันที่ 9 ม.ค. 2555